Microsoft Purview
Microsoft Purview | Protecția Datelor, Compliance & Data Governance pentru Microsoft 365
Datele reprezintă una dintre cele mai valoroase resurse ale unei organizații. Documente interne, informații financiare, date personale ale clienților sau fișiere confidențiale trebuie protejate împotriva accesului neautorizat, scurgerilor sau utilizării incorecte.
Microsoft Purview oferă un set avansat de instrumente pentru guvernanță, protecție și conformitate a datelor, integrate direct în ecosistemul Microsoft 365.
ZIZONO oferă servicii de implementare, configurare și administrare Microsoft Purview, ajutând companiile să își securizeze informațiile și să respecte cerințele legale (GDPR, politici interne, standarde enterprise).
Ce este Microsoft Purview
Purview este o platformă de:
clasificare date
protecție informații sensibile
prevenire scurgeri de date (DLP)
audit și monitorizare activități
retenție și arhivare
conformitate legală
Aceasta oferă vizibilitate totală asupra modului în care datele sunt create, accesate, distribuite și stocate.
Funcționalități implementate
Clasificare & etichetare informații (Sensitivity Labels)
Documentele pot fi etichetate automat sau manual:
Public
Intern
Confidențial
Strict Confidențial
Etichetele pot aplica automat:
criptare
restricții copiere/printare
limitare partajare externă
expirare acces
Astfel, informațiile sensibile rămân protejate indiferent unde sunt distribuite.
Data Loss Prevention (DLP)
Previne scurgerile accidentale sau intenționate de date.
Exemple:
blocare trimitere CNP/IBAN/card bancar prin email
restricționare upload documente sensibile în cloud extern
alerte la copiere date confidențiale
protecție SharePoint, Teams, OneDrive, Exchange
Reducerea riscului de breșe de securitate.
Retenție & arhivare date
Automatizează păstrarea sau ștergerea informațiilor conform politicilor companiei.
retenție documente X ani
ștergere automată date vechi
arhivare emailuri
politici legale / compliance
Reduce haosul digital și costurile de stocare.
Recomandări de bune practici
ZIZONO recomandă:
parole unice pentru fiecare serviciu
generare automată parole complexe
activarea MFA peste tot unde este posibil
evitarea fișierelor Excel sau notițelor cu parole
utilizarea unui manager dedicat, nu memorarea manuală
Securitatea începe cu o gestionare corectă a accesului.
Ce include serviciul Microsoft Purview
audit securitate & conformitate
analiză tipuri date sensibile
configurare Sensitivity Labels
implementare politici DLP
setare retenție & arhivare
integrare cu Microsoft 365 & Entra ID
monitorizare & alerte
documentație politici interne
training utilizatori
suport continuu
Implementarea este adaptată dimensiunii și industriei companiei.
Beneficii Microsoft Purview
Microsoft Purview oferă:
protecție informații sensibile
prevenire scurgeri date
conformitate GDPR
control asupra documentelor interne
audit complet activități
reducerea riscurilor legale
securitate enterprise
Datele rămân protejate indiferent de locație sau dispozitiv.
Pentru cine este recomandat
companii care gestionează date personale (GDPR)
firme cu informații financiare/confidențiale
organizații cu lucru remote
instituții educaționale sau medicale
departamente juridice & HR
companii enterprise
Purview devine fundația strategiei de protecție a datelor.
Concluzie
Microsoft Purview oferă vizibilitate, control și protecție avansată asupra tuturor datelor organizației. Prin implementare profesionistă, ZIZONO ajută companiile să își securizeze informațiile și să respecte standardele moderne de conformitate.
Aveți un proiect?
